Как списать расходы на автомобиль


Если вы индивидуальный предприниматель и используете свой автомобиль для бизнеса, то вы можете списать расходы на его владение и эксплуатацию. Эти расходы должны быть внесены в Schedule C индивидуальной налоговой декларации.

Вы можете рассчитать сумму ваших расходов на автомобиль, используя один из двух методов: метод стандартной ставки пробега или метод фактических расходов. Вы можете использовать тот метод, который вам наиболее выгоден. Если машина зарегистрирована на вашу компанию, то вы можете использовать только метод фактических расходов.


Метод стандартной ставки пробега -

Чтобы использовать этот метод, вы должны выбрать его использование в первый год, когда автомобиль доступен для использования в вашем бизнесе. Стандартная ставка пробега устанавливается IRS каждый год, а иногда и два раза в год. В 2022 году в первую половину года ставка составляла 58.5 центов, а во вторую 62.5 цента. При использовании этого метода вы не можете списать никакие другие расходы на автомобиль за исключением стоимости парковки и оплаты проезда по скоростной дороге. Например, вы не можете списать расходы на страховку, ремонт, топливо, амортизационные расходы и пр.

Метод очень прост в использовании, вы считаете сколько миль проехала ваша машина в бизнес целях и умножаете их на ставку установленную IRS. Например, общий пробег за 2022 год у вас 15,000 миль, бизнес пробег в первую половину года у вас 4,000 миль, а во вторую 5,000 миль. 4,000*$0.585 + 5,000*$0.625 = $2,340 + $3,125 =$5,465


Метод фактических расходов –

При использовании этого метода вы списываете все расходы, относящиеся к использованию вашего автомобиля в бизнес целях: бензин, ремонт, шины, страховка, регистрационные сборы, амортизация (или арендные платежи).

Например, общий пробег за 2022 год у вас 15,000 миль, бизнес пробег 8,000 миль, общая стоимость всех расходов за год $6,000. Вы можете списать $3,600 ($6,000*(9,000/15,000)) авто расходов на свой бизнес в 2022 году.


Документы подтверждающие расходы.

Для подтверждения бизнес расходов на автомобиль налогоплательщик, в независимости от метода которым он пользуется для списания расходов, обязан иметь письменные данные подтверждающие эти расходы. Налоговая служба обязывает вести дневник, в который вы в течение года должны заносить все свои бизнес поездки с указанием даты, цели поездки, и количеством пройденных миль. Для автоматизации этого процесса мы рекомендуем пользоваться какой-нибудь программой, которая автоматически записывает все ваши поездки: MilelQ, QuickBooks Self-Employed, Stride и другие.


Недавние посты

Смотреть все